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体系支撑按照时间对借出的文档主动进行收回处

浏览次数:      日期:2019-11-22  

  岗亭脚色:供给系统办理员、用户办理员和流程办理员三种脚色,可正在组织布局中按照公司现实需求为用户定制岗亭和脚色,通过脚色和岗亭的使用,授权用户进行响应的操做。

  CAD图纸办理:为了满脚工程建建、房地产等行业的需求,支撑AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格局的正在线预览及办理,削减期待预览及审核图纸的时间。

  LDAP集成:实现LDAP/AD同一认证取授权;支撑LDAP用户的批量导入及更新,很便利地同一集中办理取帐号消息,减轻企业内部IT办理的紊乱场合排场,大大加强内部据平安。

  摆设TeamDoc文档加密软件能够设定文件拜候权限,按照设定的权限品级进行分级设定,好比司理能够对消息部长设定权限,消息部长能够对网管设定权限,网管能够对员工设定权限。而且正在特殊环境下能够收回指定权限。权限进行明白细分,此文档可查看可编纂,可查看不成编纂,可编纂不成拷贝,可编纂可拷贝,能否可打印,能否可删除等。

  组织布局:正在组织布局中能够按照公司现实需求建立对应的部分和人员,同时支撑批量导入用户、岗亭,可认为用户设置岗亭及脚色等。

  摆设TeamDoc电子文档集中办理平台后,所有员工机上的文档都加密储存正在办事器电脑上,防止涉密文档外泄,同时起到一个集中备份的功能,无效的遏制恶意删除主要文档,了文档储存的平安性。

  展开全数文档办理系同一般都有以下七个功能:1、文档办理、2、平安节制、3、协同办公、4、多/CAD/纸质/PDF多格局办理、5、集成、6、人员办理、7、模块定制。

  权限办理:供给权限节制机制,可针对用户、部分及岗亭进行细粒度的权限节制,节制用户的办理、浏览、阅读、编纂、下载、删除、打印、订阅等操做,实现文档平安共享。

  同步帮手:无需登录系统进行繁琐的手动操做,自行设定同步时间间隔,随时拉取系统内部文件资本至当地计较机。本回覆被网友采纳已赞过已踩过你对这个回覆的评价是?评论收起

  目次布局:支撑树形目次布局,可无限建立文件夹和子文件夹布局。可自定义目次排序。组织内部所有可轻松的实现文件的平安共享取查看。

  Office无缝集成:取Office无缝集成,系统操做取当地操做无异,无需改变任何习惯,即可快速上手熟练利用系统,可多人协同编纂文档,多版本办理,提高工做效率。

  文档正在办事器长进行权限设置后,哪些员工能够共享此文件,避免了保守网上邻人文件共享带来的不平安要素。有权限的员工正在办事器上都能够清晰的看见文档,轻松实现协同编纂,体验员工间彼此合做带来的成效。

  模板办理:支撑正在系统中建立大量Office模板文件,授权给用户利用。用户正在新建文档时,可挪用授权的模板。系统从动同一法则定名文档,实现文件名尺度化办理。

  系统皮肤: 系统供给了简约灰色、活力绿色、浓艳蓝色、浪漫玫红、文雅紫色和典范蓝色六种分歧气概皮肤供用户选择,让每个用户正在享受欢愉师做的同时,可自行改变系统面目面貌。

  云脉纸质文档办理系统内含OCR云识别、云检索和云办理办事,不只可从动快速实现纸质文档电子化,正在应对大量文档时,独有的文件夹列表还能够对文档进行分门别类的有序办理,独有的排序模式,可按照小我习惯进行排序,全面掌控文件资本,让各个企业的海量纸质文档大数据的轨道,实现企业智能化办公。

  系统定制:用户能够自定义系统LOGO、小我文档空间大小、按照企业内部需要自行设定文档最大版本数及能否PDF Web阅读,让系统更合适企业内部办理及使用需求。

  多查看器:除了办理文档外,还支撑大都字资产的存储及办理。您能够间接正在系统中预览图片、播放视频、音频。支撑的格局包含:gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

  TeamDoc文档加密软件能够实现版本全方位逃踪,记实文档发生的具体时间和编纂者,正在何时被何人进行编纂点窜,发生了几个汗青版本,何人正在何时拷贝或者打印此文档,到最初文档被平安删除,文档的整个生命周期都被完整记实和管制。已赞过已踩过你对这个回覆的评价是?评论收起

  登录IP:支撑IP登录,正在组织布局中能够给用户设定登录IP,支撑多个IP和IP段,充实用户账号平安。

  文档借阅:支撑将公共文档和小我文档进行借阅办理,借出过程中可节制用户拜候权限。被借阅用户会收到系统发送的立即动静通知。系统支撑按照时间对借出的文档从动进行收回处置。

  扫描仪集成:取扫描仪紧稠密成,通过扫描仪将纸质材料为电子的图片或PDF文件存储。削减通过文件柜或抽屉查找纸质文档所破费的时间,降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正正在被另一用户利用而反复复印形成大量纸质成本的华侈。